CONTROLE DE ESTOQUE

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente, tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a área de produção prefere também trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque, por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).

Administrar estoques significa decidir os níveis de estoques que podem ser mantidos, de forma prática e objetiva, de modo que a empresa consiga o melhor retorno de seus investimentos. Isso implica na programação e controle das compras, consumo, vendas e níveis de estoques, pois, estoques e compras representam significativas saídas de recursos da empresa, ao mesmo tempo em que absorvem grande parte das necessidades de capital de giro, ou seja, considerável investimento, assim, o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado.

O controle de estoque possibilita:

a)    quanto comprar; quando comprar; o que comprar; quanto manter em estoque;

b)    receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

c)    controlar os estoques em termos de quantidades, valores e fornecer informações sobre a posição dos itens estocados;

d)    manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados e;

e)    identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados;

f)     evita o extravio de mercadorias;

g)    planejar as compras, evitando a estocagem de itens desnecessários;

h)    conciliar os saldos físicos com os contábeis;

i)      efetuar a promoção dos itens que não estão girando;

j)    permite acompanhar com maior rapidez das mudanças de hábito de consumo dos clientes;

Existem vários métodos de avaliação de estoque, no nosso exemplo vamos utilizar o custo médio. Este método, também chamado de método da média ponderada ou média móvel, baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo Fisco e usado amplamente. Por esse critério, os estoques são avaliados pelo custo médio de aquisição, apurado a cada entrada de mercadorias, ponderado pelas quantidades adquiridas e pelas anteriormente existentes, assim, o custo médio evita o controle de custos por lotes de compras, mas obriga a um maior número de cálculos ao mesmo tempo em que foge dos extremos, dando como custo da aquisição um valor médio das compras.

Para exemplificar o preenchimento do controle de estoque vamos utilizar os dados abaixo:

a)    saldo anterior oriundo de 31 de dezembro – 20 peças ao valor unitário de R$ 35,00;

b)    Em 05/01 adquiriu 50 peças a R$ 37,00 cada;

c)    Em 08/01 vendeu 60 peças;

d)    Em 10/01 comprou 100 peças a R$ 39,00.

e)    Em 15/01 vendeu 90 peças;

f)     Em 16/01 comprou 20 peças a R$ 42,50, cada;

g)    Em 20/01 comprou 150 peças a R$ 40,00 cada;

h)    Em 25/01 vendeu 130 peças;

i)      Em 30/01 vendeu 35 peças.

Ficha de Controle do Estoque:

Nota: para calcular o valor da média basta somar o valor do saldo anterior mais as compras seguintes e dividir o valor pela quantidade em saldo: (R$ 700,00 + R$ 1.850,00 = R$ 2.550,00; R$ 2.550,00 : 70 unidades = R$ 36,43 que corresponde ao valor médio das compras no dia 05/01).

Através de uma política de estoques eficiente, a empresa não fica a mercê da sorte, podendo controlar seus gastos e aumentar sua lucratividade. Existem vários softwares de controle de estoque disponíveis no mercado, escolha aquele mais adequado à sua empresa.